Se você leu o nosso Mini Guia – Como impressionar seu chefe ao apresentar orçamento, sabe que o primeiro passo para comprar qualquer tipo de produto ou serviço, é pedir orçamento. Por isso, saber fazer uma boa planilha de orçamento para material elétrico é indispensável.
Nesse primeiro passo, se não houver um pouquinho de planejamento, é fácil se enrolar com a correria do dia-a-dia e até perder uma boa oportunidade negociação.
O que acontece é que normalmente não aprendemos esse planejamento durante nossos estudos ou nossa carreira profissional, simplesmente vamos fazendo porque precisa.
Mas nos últimos anos, a responsabilidade de um comprador em uma empresa vem crescendo cada vez mais, e com isso, a necessidade de melhorar os processos internos.
A Decorwatts já passou por isso.
E felizmente, conseguimos melhorar nossos processos, o que resultou em um aumento de produtividade de 40% a mais, além de uma melhoria significativa em nossas negociações.
Ao seguir um processo simples, usando a Planilha ideal, é possível economizar tempo e de quebra realizar um excelente trabalho de organização e negociação. É certeza que seu chefe vai gostar, e aquela promoçãozinha tão esperada pode finalmente acontecer.
Como usar a planilha de orçamento para material elétrico
Veja o processo que nós usamos para pedir orçamentos de material elétrico aqui na Decorwatts.
- Faça uma lista dos itens que você precisa comprar ou contratar
- Coloque estes itens na coluna A de uma planilha. Nas colunas B,C,D, etc… deixe espaço para colocar os valores passados pelos fornecedores.
- No final da planilha, deixe também um espaço em cada fornecedor para colocar a condição de pagamento e o prazo de entrega.
- Agora procure na internet, ou na sua base de dados, os fornecedores que podem te entregar os itens que você precisa.
- Organize-os em uma ordem de ligações, ou disparos de email, e entre em contato com cada um deles.
- Conforme você receber os orçamentos, preencha a planilha. Enquanto os orçamentos não chegam, você pode ganhar tempo ao começar a avaliar estes fornecedores (Saiba mais sobre o Mapeamento de Ordem de Prioridade)
- Por fim, descarte aqueles que não estão alinhados com a sua expectativa.
A Planilha ideal para pedir orçamento de material elétrico é perfeita para ser usada como o documento centralizador de cotações recebidas, inclusive de qualquer tipo de fornecedor.